Fälligkeit eindeutig festlegen
Zahlungsbedingungen einer Rechnung
Zahlungsbedingungen nennen den erwarteten Zahlungszeitpunkt und gegebenenfalls eine genehmigte Zahlungsmethode. Das schriftliche Fälligkeitsdatum sollte mit Vertrag, Bestellung oder angenommenem Angebot übereinstimmen.
Nur eine freigegebene Vorlage und Oberflächensprache werden an den Editor übergeben. Es werden keine Rechnungsfelder übertragen.
Gängige Fristen
„Bei Erhalt“ verlangt üblicherweise Zahlung beim Eingang der Rechnung. Net 7, Net 15 und Net 30 bezeichnen oft Tage ab einem vereinbarten Startdatum, das Organisationen jedoch unterschiedlich bestimmen können.
- Bei Erhalt: nur verwenden, wenn sofortige Zahlung vereinbart wurde.
- Net 7 oder Net 15: kürzere Fristen, die dennoch ein konkretes Fälligkeitsdatum benötigen.
- Net 30: eine verbreitete Formulierung, kein allgemeiner Standard oder gesetzlicher Grundsatz.
Ein Kalenderdatum verwenden
Ein sichtbares Fälligkeitsdatum reduziert Unklarheiten zu Wochenenden, Feiertagen, Rechnungseingang und Monatslänge. Wenn die Vereinbarung die Tageszählung festlegt, halten Sie sich daran.
Zahlungsanweisungen
Geben Sie genügend Informationen, damit der Empfänger zahlen und die Zahlung der Rechnung zuordnen kann. Keine Zugangsdaten, Einmalcodes, vollständigen Kartendaten oder anderen Geheimnisse gehören in das PDF.
Verzugsgebühren und Rabatte
Ergänzen Sie Verzugsgebühren, Frühzahlungsrabatte oder Inkassohinweise nur, wenn sie rechtmäßig und vereinbart sind. Das Tool berechnet nur Ihre Eingaben und setzt keine Zahlungsbedingungen durch.