Inhalt einer vollständigen Rechnung
Rechnungsvorlage
Eine hilfreiche Vorlage ermöglicht es dem Empfänger, den Absender zu erkennen, jede Position zu verstehen, die Summe zu prüfen und Zahlungsweg sowie Fälligkeit zu kennen.
Nur eine freigegebene Vorlage und Oberflächensprache werden an den Editor übergeben. Es werden keine Rechnungsfelder übertragen.
Wesentliche Rechnungsfelder
Beginnen Sie mit Unternehmens- und Kundennamen, eindeutiger Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum sowie Währung. Jede Position braucht Beschreibung, Menge, Einheit und Preis.
- Angaben zu Anbieter und Empfänger
- Rechnungsnummer und Datumsangaben
- Positionen und berechnete Summen
- Zahlungsanweisungen und für den Kunden sichtbare Notizen
Beispielaufbau
Musteranbieter kann Musterkunde eine abgeschlossene Leistung berechnen, eine genehmigte Auslage ergänzen, einen vereinbarten Rabatt anwenden und einen bereits gezahlten Betrag erfassen. Die Vorschau zeigt Zwischensumme, Anpassungen, Gesamtbetrag und offenen Betrag vor dem Download.
Vorlage anpassen
Verwenden Sie Stück für einen Festpreis oder ein Produkt, Stunde für zeitabhängige Arbeit und Tag für tageweise Beratung. Lassen Sie ungenutzte optionale Felder leer, statt Fülltext einzutragen.
Steuer und Aufbewahrung
Sie geben einen Steuersatz selbst ein. Das Tool berechnet diesen Wert, bestimmt aber nicht Ihre steuerlichen Pflichten.
Speichern Sie das fertige PDF und die Belege für die Forderung. Das Löschen des Browser-Speichers entfernt die lokale Wiederherstellungskopie und ersetzt keine Aufbewahrungsregelung.