Un vencimiento sin ambigüedades
Condiciones de pago de una factura
Las condiciones de pago indican cuándo se espera recibir el pago y pueden explicar un método aprobado. La fecha escrita de vencimiento debe coincidir con el contrato, la orden de compra o el presupuesto aceptado.
Solo se envían al editor una configuración predefinida y un idioma de interfaz permitidos. No se transmiten campos de la factura.
Plazos habituales
«Al recibir la factura» suele pedir el pago cuando llega la factura. Net 7, Net 15 y Net 30 suelen indicar días desde una fecha de inicio acordada, aunque distintas organizaciones pueden calcular esa fecha de forma diferente.
- Al recibir la factura: úsalo solo si se acordó el pago inmediato.
- Net 7 o Net 15: plazos más cortos que también necesitan una fecha concreta de vencimiento.
- Net 30: una expresión habitual, no un plazo universal ni una norma legal.
Usa una fecha del calendario
Un vencimiento visible reduce las dudas sobre fines de semana, festivos, recepción de la factura y duración del mes. Si el acuerdo establece cómo contar los días, sigue ese acuerdo.
Instrucciones de pago
Da información suficiente para que el destinatario dirija el pago y lo relacione con la factura. No incluyas credenciales, códigos de un solo uso, datos completos de tarjetas ni otros secretos en el PDF.
Recargos y descuentos
No añadas recargos por demora, descuentos por pronto pago ni declaraciones de cobro salvo que sean lícitos y estén respaldados por el acuerdo. La herramienta solo calcula los valores introducidos; no hace cumplir las condiciones de pago.