Ein praktischer Rechnungsablauf
So erstellen Sie eine Rechnung
Eine Rechnung zu erstellen bedeutet vor allem zu prüfen: Verbinden Sie eine echte Vereinbarung oder einen Verkauf mit klaren Positionen, benennen Sie beide Parteien, berechnen Sie den Betrag und prüfen Sie das Dokument vor dem Versand.
Nur eine freigegebene Vorlage und Oberflächensprache werden an den Editor übergeben. Es werden keine Rechnungsfelder übertragen.
1. Ausgangsdaten sammeln
Prüfen Sie Kundennamen, eigene Rechnungsidentität, vereinbarte Währung und Preise, gelieferte Arbeiten oder Waren, Bestellanforderungen und das Ziel für die Rechnung.
2. Rechnung benennen und datieren
Vergeben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer. Tragen Sie Ausstellungsdatum und vereinbarte Fälligkeit ein, statt für jeden Kunden denselben Zeitraum anzunehmen.
3. Vollständige Positionen schreiben
Beschreiben Sie, wofür bezahlt wird, und geben Sie Menge, Einheit und Preis ein. Unterschiedliche Preise oder Lieferungen gehören in getrennte Positionen, damit die Berechnung nachvollziehbar bleibt.
4. Summen und Anweisungen prüfen
Prüfen Sie Zwischensumme, Rabatt, manuell eingegebene Steuer, bezahlten und offenen Betrag. Bestätigen Sie Zahlungsanweisungen, ohne Geheimnisse wie Kontopasswörter oder Authentifizierungscodes aufzunehmen.
5. PDF speichern und aufbewahren
Laden Sie das PDF erst herunter, wenn die Vorschau stimmt. Bewahren Sie Rechnung und Belege in einem für Ihre Pflichten geeigneten System auf; der Editor bietet keinen Cloud-Verlauf und keine Cloud-Sicherung.
Sie geben einen Steuersatz selbst ein. Das Tool berechnet diesen Wert, bestimmt aber nicht Ihre steuerlichen Pflichten.