Datenschutz von Anfang an

Kostenloser Rechnungsgenerator

Erstellen Sie eine übersichtliche Rechnung im Browser, prüfen Sie die Vorschau und laden Sie ein PDF in US Letter oder A4 herunter. Diese erste Version hat keine Konten, keinen Cloud-Rechnungsverlauf und kein Wasserzeichen.

Private Rechnung erstellen

Nur eine freigegebene Vorlage und Oberflächensprache werden an den Editor übergeben. Es werden keine Rechnungsfelder übertragen.

Praktisches Beispiel

Beispiel: Musteranbieter berechnet Musterkunde eine abgeschlossene Leistung. Die Rechnung benennt beide Parteien und die Leistung, zeigt Menge und Preis und gibt die Fälligkeit an.

Auszufüllende Felder

Verwenden Sie eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum sowie Angaben zu Anbieter und Kunde. Beschreiben Sie die Lieferung verständlich, damit der Empfänger den Betrag der Leistung zuordnen kann.

Namen von Unternehmen und Kunde sowie optionale E-Mail- und Adressangaben.
Eine eindeutige Rechnungsnummer sowie Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum.
Mindestens eine vollständige Position mit Beschreibung, Menge, Einheit und Preis.
Optionaler Rabatt, manuell eingegebener Steuersatz, gezahlter Betrag, Notizen und Zahlungsanweisungen.

Häufige Fehler

Prüfen Sie die Rechnung vor dem Herunterladen. Kleine Abweichungen bei Datum, Einheiten, Leistungsumfang oder Zahlungsanweisungen lassen sich vor dem PDF-Versand leichter berichtigen.

Eine so ungenaue Beschreibung, dass der Kunde die Leistung nicht zuordnen kann.
Die Rechnung als Nachweis für erfüllte steuerliche, rechtliche oder vertragliche Anforderungen ansehen.
Das eigene PDF und Belege nicht sichern, bevor Browserdaten gelöscht werden.

Datenschutz und PDF

Die im Editor eingegebenen Daten bleiben in diesem Browser. PDF-Download und Systemdruck erfolgen nur auf Ihre Auswahl. Privat bedeutet nicht, dass die PDF-Datei mit einem Passwort verschlüsselt ist.

Der Editor speichert den aktuellen Entwurf, das Anbieterprofil und das aufbereitete Logo zur Wiederherstellung lokal. Er bietet weder Cloud-Sicherung noch ein durchsuchbares Rechnungskonto.

Manuell eingegebene Steuer

Sie geben einen Steuersatz selbst ein. Das Tool berechnet diesen Wert, bestimmt aber nicht Ihre steuerlichen Pflichten.

Klären Sie mit einer geeigneten lokalen Quelle oder Beratung, ob eine Steuer auf die Rechnung gehört, bevor Sie einen Prozentsatz eingeben.

Verantwortungsvolle Rechnungsstellung

Berechnen Sie nur Arbeiten, Waren oder Gebühren, die Sie abrechnen dürfen.

Prüfen Sie Empfänger, Betrag, Währung und Zahlungsangaben, bevor Sie das fertige Dokument teilen.