Auftragsbezogene Abrechnung
Rechnungsgenerator für Beratung
Berechnen Sie Beratungsleistungen mit der zum Auftrag passenden Einheit und Beschreibung, ob stundenweise, tageweise oder als definierte Leistungsposition.
Nur eine freigegebene Vorlage und Oberflächensprache werden an den Editor übergeben. Es werden keine Rechnungsfelder übertragen.
Praktisches Beispiel
Beispiel: Musterberater berechnet Musterkunde zwei Beratungstage für einen Auftrag. Wechseln Sie die Einheit von Stunde zu Tag, wenn nach Tagen abgerechnet wird.
Auszufüllende Felder
Verwenden Sie eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum sowie Angaben zu Anbieter und Kunde. Beschreiben Sie die Lieferung verständlich, damit der Empfänger den Betrag der Leistung zuordnen kann.
- Identifizieren Sie Auftrag, Arbeitsbereich oder Berichtszeitraum in der Beschreibung.
- Wählen Sie Stunde, Tag oder Stück entsprechend der vereinbarten Preisgrundlage.
- Nennen Sie die Zahlungsfrist und eine hilfreiche Referenz zur Zahlungszuordnung.
Häufige Fehler
Prüfen Sie die Rechnung vor dem Herunterladen. Kleine Abweichungen bei Datum, Einheiten, Leistungsumfang oder Zahlungsanweisungen lassen sich vor dem PDF-Versand leichter berichtigen.
- Eine Tageseinheit mit einem Stundenpreis verwenden oder umgekehrt.
- Arbeiten außerhalb des Umfangs vor Dokumentation der Änderung berechnen.
- Auslagen oder durchgereichte Kosten ohne Erklärung lassen, obwohl eine Freigabe erforderlich ist.
Datenschutz und PDF
Die im Editor eingegebenen Daten bleiben in diesem Browser. PDF-Download und Systemdruck erfolgen nur auf Ihre Auswahl. Privat bedeutet nicht, dass die PDF-Datei mit einem Passwort verschlüsselt ist.
Vermeiden Sie vertrauliche Erkenntnisse oder Kundenstrategien in der Rechnung; eine kurze Auftragsreferenz reicht meist aus.
Manuell eingegebene Steuer
Sie geben einen Steuersatz selbst ein. Das Tool berechnet diesen Wert, bestimmt aber nicht Ihre steuerlichen Pflichten.
Die richtige steuerliche Behandlung von Beratung lässt sich nicht aus Einheit, Preis oder der hier eingegebenen Kundenadresse ableiten.
Verantwortungsvolle Rechnungsstellung
Berechnen Sie nur Arbeiten, Waren oder Gebühren, die Sie abrechnen dürfen.
Legen Sie Auftrag und Zahlungsbedingungen im zugrunde liegenden Vertrag fest und stimmen Sie die Rechnung damit ab.