Única, legible y coherente
Guía de numeración de facturas
Un número de factura debe permitir que tú y el destinatario os refiráis a un documento exacto. Una secuencia sencilla suele ser más fácil de mantener que un código que intente incluir todos los detalles.
Solo se envían al editor una configuración predefinida y un idioma de interfaz permitidos. No se transmiten campos de la factura.
Elige un patrón estable
Algunos ejemplos son 2026-001, INV-2026-001 o una secuencia continua como INV-1042. Elige un patrón, documenta cómo avanza y no reutilices un número para una factura diferente.
Protege los identificadores
Un código de cliente puede facilitar el archivo interno, pero evita nombres, identificadores fiscales, información sanitaria o nombres confidenciales de proyectos en un número que puede aparecer en asuntos de correo y sistemas de pago.
Correcciones y sustituciones
Conserva un registro de lo enviado. Si debes corregir una factura, sigue el procedimiento exigido por el acuerdo y las normas aplicables; no reutilices silenciosamente el mismo PDF sin dejar constancia.
Qué proporciona el editor
Un borrador local nuevo recibe un número inicial legible que puedes sustituir. El editor no mantiene una secuencia de cuenta, no detecta duplicados entre borradores eliminados ni funciona como libro contable.