Única, legível e consistente
Guia de numeração de faturas
O número deve permitir que você e o destinatário se refiram a um documento exato. Uma sequência simples costuma ser mais fácil de manter do que um código que tenta representar todos os detalhes.
Somente uma predefinição e um idioma de interface permitidos são enviados ao editor. Nenhum campo da fatura é transmitido.
Escolha um padrão estável
Exemplos incluem 2026-001, INV-2026-001 ou uma sequência contínua como INV-1042. Escolha um padrão, documente como ele avança e não reutilize um número para outra fatura.
Proteja os identificadores
Um código de cliente pode ajudar no arquivo interno, mas evite nomes, identificadores tributários, dados de saúde ou títulos confidenciais em um número que pode aparecer em assuntos de e-mail e sistemas de pagamento.
Correções e substituições
Mantenha um registro do que foi enviado. Se uma fatura precisar de correção, siga o procedimento exigido pelo acordo e pelas regras aplicáveis em vez de reutilizar silenciosamente o mesmo PDF sem registro.
O que o editor fornece
Um novo rascunho local recebe um número inicial legível que pode ser substituído. O editor não mantém uma sequência de conta, não detecta duplicatas entre rascunhos apagados nem funciona como livro contábil.