Le contenu d’une facture complète
Modèle de facture
Un modèle utile donne au destinataire les informations nécessaires pour identifier l’émetteur, comprendre chaque montant, vérifier le total et savoir comment et quand payer.
Seuls un préréglage et une langue d’interface autorisés sont transmis à l’éditeur. Aucun champ de facture n’est transmis.
Champs essentiels
Commencez par les noms de l’entreprise et du client, un numéro unique, les dates d’émission et d’échéance et la devise choisie. Chaque ligne facturée nécessite une description, une quantité, une unité et un tarif.
- Coordonnées du fournisseur et du destinataire
- Numéro de facture et dates
- Lignes et totaux calculés
- Instructions de paiement et notes visibles du client
Exemple de structure
Fournisseur Exemple peut facturer à Client Exemple une prestation terminée, ajouter une ligne pour des frais approuvés, appliquer une remise convenue et enregistrer un montant déjà payé. L’aperçu présente le sous-total, les ajustements, le total et le solde dû avant téléchargement.
Adaptez le modèle
Utilisez unité pour une prestation ou un produit à prix fixe, heure pour un travail au temps et jour pour du conseil à la journée. Laissez les champs facultatifs inutilisés vides au lieu d’y insérer du texte de remplissage.
Taxe et conservation des documents
Vous saisissez manuellement tout taux de taxe. L’outil calcule cette valeur, mais ne détermine pas vos obligations fiscales.
Conservez le PDF terminé et les justificatifs du montant facturé. Effacer le stockage du navigateur supprime la copie locale de récupération et ne remplace pas une politique de conservation des documents.