Un processus de facturation pratique
Comment créer une facture
Créer une facture est surtout un travail de vérification : reliez un accord ou une vente réelle à des montants clairs, identifiez les deux parties, calculez le montant et relisez le document avant l’envoi.
Seuls un préréglage et une langue d’interface autorisés sont transmis à l’éditeur. Aucun champ de facture n’est transmis.
1. Rassemblez les informations sources
Confirmez le nom du client, votre identité de facturation, la devise et le tarif convenus, les travaux ou biens livrés, les exigences de bon de commande et l’adresse de destination de la facture.
2. Identifiez et datez la facture
Attribuez un numéro unique. Saisissez une date d’émission et une échéance conformes à l’accord, sans supposer que tous les clients utilisent le même délai.
3. Rédigez des lignes complètes
Décrivez ce que paie le destinataire, puis indiquez quantité, unité et tarif. Séparez les lignes lorsque les tarifs ou les livrables diffèrent pour permettre la vérification du calcul.
4. Vérifiez les totaux et instructions
Vérifiez sous-total, remise, taxe saisie manuellement, montant payé et solde dû. Confirmez les instructions de paiement sans inclure de secrets tels que mots de passe ou codes d’authentification.
5. Enregistrez et conservez le PDF
Téléchargez le PDF seulement lorsque l’aperçu est exact. Conservez la facture et ses justificatifs dans un système adapté à vos obligations ; cet éditeur n’a ni historique ni sauvegarde dans le cloud.
Vous saisissez manuellement tout taux de taxe. L’outil calcule cette valeur, mais ne détermine pas vos obligations fiscales.